近年来，山东省滕州市档案馆紧扣档案工作服务经济社会发展的核心职能，联合市行政审批服务部门，针对企业登记档案利用过程中的痛点堵点问题，推进实施“企业档案查询一件事”改革，做实做优企业经营全生命周期档案管理，推动企业档案实现“存得好、查得快、用得上”，以高质量档案服务助力全市营商环境优化升级。
市档案馆严格遵循档案信息化建设规范，对企业登记审批过程中产生的原生档案，及时完成电子化归集。针对存量纸质企业登记档案，对照电子档案规范标准完成扫描、著录、入库等工作，持续完善企业登记档案数据库，建成覆盖企业设立、变更、注销全生命周期的完整档案资源体系，为线上线下多渠道查询服务筑牢资源根基。
依托枣庄市企业档案“容e查”系统，市档案馆打通网上查询通道，企业通过电子营业执照、法人用户账号登录平台，即可实现档案“一扫即查”。同时，专门为司法机关、律师事务所开通专属查询端口，相关主体在上传佐证材料后，即可在线申请查阅。线上出具的电子档案证明统一加盖专用印章，与在查询窗口现场出具的证明材料具有同等法律效力，有效打破查询服务的时间和地域限制，减少企业办事成本。
为优化线下查档体验，市档案馆在政务服务窗口推行扫码登记模式。申请人通过手机上传证明材料即可办理查询业务，无需提交纸质复印件。法定代表人扫码完成身份核验后可直接查询；委托他人代办查询的，受托人在线上传授权委托书、身份证明等材料即可完成受理。在24小时自助服务厅布设自助查询一体机，企业完成身份核验后，可自助完成企业变更登记等各类档案材料的查询与打印。 |
