近期，重庆市长寿区档案局积极响应百日攻坚专项行动部署要求，立足提升档案监督实效，针对机要、保密与档案工作检查力量分散、存在多头检查、整改落实不到位等问题，牵头建立机要、保密与档案联合检查机制，整合机要、保密与档案工作监督检查职能和区委保密委员会力量，对全区各机关单位开展全覆盖联合检查，实现档案工作与机要、保密工作同部署、同检查、同整改，取得明显成效。
在统筹联动方面，区档案部门将机要、保密与档案监督检查职能职责统一整合，制定联合检查工作方案，协调区委保密委员会成员单位，组建联合检查组，对全区各机关单位开展全覆盖检查，实现“进一次门、查多项事”，既减轻基层负担，又提升检查效能。
为增强检查实操性，区档案部门细化拆分档案行政检查内容，聚焦档案安全风险隐患，全面梳理档案工作责任制和管理制度落实、设施设备配置、档案工作人员管理、档案实体安全、委托档案服务、档案数据安全等规范要求，形成6个方面14个关键点位的检查清单，并提前开展操作方法与要领培训，确保检查人员一看即知、一学即会，有效解决“不会查、查不深”的问题。
区档案部门抽调业务骨干编入各检查组，确保每组有1名熟悉档案工作的人员，同时充实机要、保密环节检查力量，实现专业互补。截至目前，区委办公室已对全区110家机关、企事业单位的机要、保密和档案安全工作开展了全覆盖拉网式排查，做到应查尽查、不留死角，共排查出问题单位31家、档案安全风险隐患58个。
在反馈全覆盖检查结果基础上，区档案部门对问题较多的7家单位开展整改情况复查，并同步全量检查档案业务建设情况。复查期间，发现其中4家单位仍存在文件材料归档不齐全、各门类档案未集中统一保管、机构改革中被撤并单位档案未完全移交至档案馆等问题。结合初查未整改到位的问题，对3家单位发出整改意见书，推动以查促改、以改促建。 |
