近年来，山东省莱州市档案馆以数字档案馆建设为抓手，全面推进信息化、智能化转型，拓展智慧应用场景，释放档案价值，助力莱州经济社会高质量发展。
锚定数字化转型目标，市档案馆全面升级基础设施，建成专业化数字化专区、库房与标准化机房，配备电子档案接收、查阅等功能室，搭建覆盖“收、管、存、用”全流程的数字平台。持续推进馆藏档案“应扫尽扫”，累计完成810万页档案数字化加工与文字识别，建成159万条目录数据库，馆藏档案数字化率超99%。婚姻、公证、国企退休职工等3.7万余卷民生档案全面完成数字化，实现目录与全文精准检索，彻底告别“翻箱倒柜”的传统模式。升级智慧安防系统，部署分区门禁、高压细水雾消防与三维可视化库房管理系统，构建“本地+异地+多介质”数据容灾体系，为数字档案安全护航。
依托山东省档案信息化“六级联动”架构，市档案馆打通国家、省、市、县、镇、村六级档案信息共享通道，接入“在鲁查档”平台，与全省3500余家档案馆互联互通，实现跨馆、异地、在线查档“一网通办”。搭建“掌上档案馆”，构建“线上+线下、馆内+馆外、本地+异地、部门+中心”的“4+”协同服务体系，让群众指尖轻点即可查档。聚焦民生需求，打造民生档案专题库，年均服务群众超千人次，在社保办理、房产过户、工龄认定等事项中发挥关键作用。主动服务企业，指导完成档案数字化加工4.6万卷，切实提升了档案查阅效率。
市档案馆还积极拥抱前沿技术，探索自动著录、智能鉴定、智慧编研等应用。推出“档案AI（人工智能）助手”，提供全天候智能问答、检索导引与政策解读，有效破解“查档远、耗时久”的难题。依托大数据深度挖掘红色档案、莱州石材、非遗文化等特色资源，打造3D数字档案展陈，让档案文化走近大众。通过数智赋能，档案工作从传统保管迈向多元服务，从单一资源转向数据资产，成为记录历史、传承文化、服务发展的重要支撑。 |
