近期，广东省广州市增城区推出“归档行动月”机制，将每年3月固定为全区集中开展归档文件收集整理的专项时段，通过“统一部署、精准服务、规范推进”的组合拳，为基层档案员松绑减负，推动全区年度归档工作高效有序开展。
“归档行动月”机制的核心是“集中启动、分段实施、精准服务”，以3月的集中行动为起点，通过科学规划时段、优化流程设计、提供标准化工具，为后续的手工整理、数字化扫描等环节预留充足时间，保障全流程平稳高效。实施过程中，将月度任务分解为通知部署、收集整理、跟踪指导、移交交接4个紧密衔接的环节，层层压实责任，实现闭环管理。
该机制旨在精准赋能基层工作、优化工作流程。针对档案员拟写归档通知耗时费力的问题，区档案局专门拟制通用模板，明确具体工作要求。档案员稍作调整即可快速发布，实现“即拿即用”，提升工作效率。此外，推动档案员从事后被动接收转向过程主动指导，在文件收集整理的关键阶段主动下沉，提供精准的业务指导，从源头保障应归档文件材料的完整性、准确性，减少后续反复沟通成本，提高归档效率。 |
