| 近日，重庆市档案局印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》（以下简称《通知》），部署全市各级机关编制“三合一”制度。
《通知》指出，“三合一”制度是规范和指导机关档案工作的一项基本制度，对于构建更加优质高效的档案资源体系起着重要作用。要结合实际组织做好相关编制和审查工作，不断提升机关档案资源管理科学化、规范化、标准化水平。市档案局负责统筹规划全市“三合一”制度的全面推行，开展对市级部门“三合一”制度编制的指导和审查。各区（县）档案局要在科学制定工作方案的基础上采取有效措施，有序推进本地区“三合一”制度的编审和指导工作。各级机关要在进一步规范文书档案管理的基础上，重点做好科技、专业、照片、录音、录像、网页信息、社交媒体、实物等门类文件材料归档范围和档案保管期限表的研究编制，开展对所属单位“三合一”制度编制的指导和审查。《通知》明确了全市机关“三合一”制度推行工作的实施范围、目标任务和时间节点，对全市机关档案门类划分、各门类档案分类方法和档号编制规范格式作出了统一规定。
《通知》强调，要充分认识推行“三合一”制度的重要意义，建立健全工作机制，压紧压实工作责任，强化组织保障措施，确保各项要求落地见效。要将推进“三合一”制度编制作为加强行政管理、开展档案资源建设的重要内容，持续加大对“三合一”制度的宣传培训力度，提升相关人员的业务能力和专业素质，切实增强工作实效，确保全市各级机关在2024年底前完成编制工作。
下一步，重庆市档案局将在10家试点单位中选取优秀成果，编印《机关档案“三合一”制度选编》，作为机关“三合一”制度全面推行的操作模板，并采取专题培训、业务指导、督促检查等方式全力推动“三合一”制度编制工作。
原载于《中国档案报》2023年10月30日 总第4053期 第一版 |
