近期，北京市海淀区数码照片单套制归档工作有序推进。区档案馆深入贯彻落实《海淀区数码照片归档管理办法》（2025年），紧扣归档全流程、全覆盖保障要求，以培训教学、现场保障、系统迭代、分类施策四项举措为着力点，精准发力、协同联动，持续强化技术支撑体系，全面提升全区数码照片单套制归档的规范化、数字化水平，切实赋能归档工作提质增效。
一是强化培训技术配套，统一前端归档上传标准。 2026年3月，区档案馆面向全区立档单位组织开展数码照片归档业务培训，围绕新版系统操作规范，针对照片上传、元数据著录、归档导出及移交表单自动生成等全流程环节，进行标准化教学与现场答疑。同步配套制作三套细化教学视频，分步拆解操作流程，内容全面、实操性强。培训结束后，全套教学资料推送至全区立档单位工作群，从源头统一线上归档标准，有效减少前端操作不规范问题，切实降低了馆内后期人工整理与补录整改压力。
二是做实全程技术护航，保障接收工作顺畅落地。 针对近期多批次数码照片规范化移交任务，区档案馆落实全链条技术保障机制，安排专人全程驻场跟进，实时处置系统操作、格式校验、数据离线摆渡、入库挂载等各类技术问题，确保每批次电子档案移交合规、完整、可落地。相关立档单位反馈，新版线上归档流程清晰、操作简便，相较传统线下整理模式大幅简化了工作环节，归档效率显著提升。
三是及时响应实操诉求，推进系统功能迭代优化。 结合多批次移交实操经验，区档案馆组织业务科室与技术团队开展专题研讨，围绕提升归档质效系统梳理优化方向，推进归档前置质量校验模块的研发测试，使接收人员在线上即可检测照片完整性与可用性，从源头保障进馆数据质量，确保数码照片的真实性、完整性和可用性。同时，持续优化系统自动移交表单生成功能，细化字段逻辑、完善输出格式，进一步提升系统对业务实操的适配性，为归档工作高效顺畅运行提供有力支撑。
四是坚持分类精准施策，有序扩大归档覆盖范围。目前，全区数码照片单套制线上归档依托统一OA系统端口运行。针对各单位办公系统适配差异，区档案馆实行双线并行模式：已统一使用区级OA系统的单位，直接开展线上电子化单套制移交；尚未接入统一OA系统、暂不具备端口对接条件的单位，后期将通过技术升级逐步纳入线上归档体系。通过分批次、分类型稳步推进，有序扩大全区数码照片单套制归档覆盖面。
下一步，区档案馆将结合各单位数码照片归档工作实际，持续做好系统运维、需求研判与功能迭代，配合做好未接入单位技术适配，推动全区数码照片单套制归档工作不断规范完善，切实履行好技术支撑职责。 |
