近期，江西省委办公厅档案业务指导处联合省档案馆对省直单位档案工作开展上门指导服务。此举旨在落实省档案局、省档案馆联席会议明确的局馆协同任务清单，以及全省档案工作会议确定的年度重点工作任务。
前期，省档案局通过微信群、电话等方式广泛征集省直单位档案工作需求，并据此制定了上门指导清单。按照此前部署，此次上门指导服务共组建3个指导组，各组均由档案业务指导处和省档案馆的业务骨干组成。第一组侧重重大活动档案工作指导，重点聚焦重大会议、重要赛事、突发应急事件等工作中形成档案的收集、整理与移交；第二组侧重机关档案基础业务指导，聚焦文书、专业、声像等各门类档案的日常收集、整理、保管、鉴定、利用等；第三组围绕电子文件归档、传统载体档案数字化、数字档案室建设、档案管理系统应用等领域开展技术指导。
指导过程中，每家单位指导时间控制在半天以内，不搞层层陪同、不要求准备大量汇报材料、不召开大规模座谈会，切实减轻省直单位负担。指导工作坚持问题导向，对照上门指导清单逐一进行核查，现场解答疑问并提出整改建议。
指导结束后，各组针对梳理出的普遍性、反复性问题，研究提出完善省级层面档案工作制度规范的具体措施，切实将指导成果转化为工作流程、操作标准和长效机制，推动省直单位档案工作规范化水平持续提升。 |
